Arbeidsregelment
Een arbeidsreglement beschrijft de rechten en plichten van werkgever en werknemer. Zo vermeldt het de werktijden en rustpauzes, regelingen rondom ziekte, vakantiebepalingen, de wijze van loonbetaling, opzegtermijnen en nog zoveel meer. Van zodra je één werknemer in dienst hebt, ben je dan ook verplicht een arbeidsreglement op te stellen dat voldoet aan de wettelijke vereisten.
De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt niet alleen wat er allemaal in jouw arbeidsreglement moet staan, maar ook welke bijlagen je verplicht moet toevoegen. Bovendien zijn er nog andere vermeldingen die worden voorgeschreven door verscheidene wettelijke en reglementaire bepalingen, zoals de aanduiding van de feestdagen, de vervangingsdagen en de toepassingsregelen van de inhaalrust.
Het arbeidsreglement betreft de volgende elementen van informatie:
- De uurroosters: de gewone uurroosters, de uurroosters van de deeltijdse werknemers, de uurroosters van de opeenvolgende ploegen, de flexibele uurroosters en de dagen + uren waarop de onderneming toegankelijk is voor de werknemers die buiten de onderneming werken;
- Hoe het werk wordt bijgehouden en gecontroleerd voor de berekening van het loon;
- De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon;
- De opzeggingstermijnen en de dringende redenen die de verbreking van de arbeidsovereenkomst zonder opzeggingstermijn of vergoeding kunnen rechtvaardigen. Dit onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de hoven en rechtbanken;
- De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel;
- De straffen, het bedrag en de bestemming van de boetes en de tekortkomingen die zij bestraffen;
- De plaats waar de persoon te bereiken is die aangewezen is om de eerste hulp te verlenen, alsook de locatie van de verbandkist. Daarnaast de namen van de door de werkgever aangeduide artsen waar een slachtoffer van een arbeidsongeval zich naartoe kan wenden;
- De lengte van de jaarlijkse vakantie en de regels voor het toekennen ervan, of een verwijzing naar de toepasselijke wettelijke bepalingen. Indien van toepassing: de data van de jaarlijkse collectieve vakantie;
- De namen van de leden van de ondernemingsraad, van het comité voor de preventie en bescherming op het werk (oud comité voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen) en van de syndicale afvaardiging;
- De adressen van de inspectiediensten die toezien op de naleving van de wetten en regels ter bescherming van werknemers;
- De vermelding van de collectieve arbeidsovereenkomsten en/of collectieve akkoorden in de onderneming, die van toepassing zijn op de werkomstandigheden.
Elke medewerker moet een kopie van het arbeidsreglement ontvangen en dit moet bevestigd worden met een getekend ontvangstbewijs. Dit kan eenvoudig geregeld worden door een vermelding op te nemen in de arbeidsovereenkomst.
Modeldocument
Horeca Vlaanderen stelt - in samenwerking met de juridische dienst van het sociaal secretariaat Liantis - een model van arbeidsreglement ter beschikking aan haar leden, dat aan alle wettelijke eisen voldoet en je belangen behartigt. Indien je aangesloten bent bij de federatie, kan je dit model eenvoudig aanvragen: